Chargé.e de projets – Remise en service

Description

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Rôle

Le Chargé de projets en remise en service joue un rôle essentiel en coordonnant et en supervisant toutes les activités liées à la remise en service des systèmes mécaniques, électriques et de contrôle, afin d’assurer qu’ils fonctionnent conformément aux spécifications initiales et qu’ils optimisent l’efficacité énergétique. Il maintient une communication fluide et proactive avec toutes les parties prenantes (clients, sous-traitants, ingénieurs), supervise les essais fonctionnels et de performance, et s’assure que le projet respecte les délais et le budget alloués. En identifiant rapidement les dysfonctionnements ou inefficacités, il propose des solutions concrètes et rédige des rapports détaillés pour assurer une transparence totale sur l’état du projet. Grâce à son expertise technique et sa capacité à résoudre des problèmes complexes, il contribue directement à l’amélioration des performances des systèmes et au succès des projets, tout en incarnant les valeurs d’innovation, de respect, de performance et de professionnalisme de TST.

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Les grands axes de responsabilités

Performance :

Suivre de près la performance des projets en termes de budget, de délais et de qualité. Identifier rapidement les écarts, ajuster les actions en conséquence et communiquer les résultats de manière transparente aux parties prenantes, notamment au Chef de service.

Ressource humaine :

Favoriser une atmosphère de travail harmonieuse et collaborative en s’appuyant sur la cohésion, l’entraide et une communication ouverte et sincère entre toutes les personnes impliquées dans les projets, tout en respectant les rôles de chacun.

Client :

Assurer une gestion proactive de l’expérience client en veillant à dépasser les attentes, ce qui se traduit par une satisfaction élevée, une fidélité accrue et un taux de recommandation supérieur. Travailler en étroite collaboration avec les clients pour anticiper leurs besoins et résoudre rapidement toute préoccupation.

Développement :

Encourager les membres de l’équipe à s’impliquer dans leur propre développement et à acquérir de nouvelles compétences. Faciliter cette progression en capitalisant sur leurs forces et en les soutenant dans l’accomplissement de leur potentiel, tout en travaillant sous la direction du Chef de service.

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Responsabilités

Les principales responsabilités du Chargé de projets en remise en services sont les suivantes.

Gestion et planification des projets :

• Élaborer, planifier et suivre rigoureusement l’ensemble des projets sous sa responsabilité, en assurant une coordination efficace des activités pour respecter les objectifs définis.
• Suivre attentivement les indicateurs de performance (budget, heures travaillées, échéancier) pour garantir l’atteinte des objectifs de chaque projet, et apporter des ajustements proactifs lorsque nécessaire.
• Planifier les ressources humaines, matérielles et financières de manière optimale pour assurer la bonne exécution des projets dans les délais et budgets impartis.
• Identifier proactivement les risques potentiels pouvant affecter la réalisation du projet, évaluer leur impact et développer des stratégies d’atténuation pour minimiser leurs effets.
• Suivre l’avancement du projet par rapport au plan initial et identifier rapidement les écarts, tout en mettant en place des actions correctives pour remédier aux retards, surcoûts ou autres problèmes rencontrés.
• Contrôler les coûts tout au long du projet, en veillant au respect des limites budgétaires définies et en gérant les dépenses imprévues de manière à minimiser leur impact sur le budget global.
• Fournir des rapports réguliers de performance aux parties prenantes internes et externes, assurant ainsi une transparence totale sur l’état d’avancement des projets.
• Finaliser toutes les tâches associées au projet en s’assurant que tous les objectifs initiaux ont été atteints et organiser une rétrospective pour tirer des enseignements utiles pour les futurs projets.

Investigation :

• Offrir un support technique rigoureux tout au long du projet, en analysant les problèmes techniques rencontrés et en proposant des solutions.
• Effectuer des relevés techniques détaillés des systèmes mécaniques, électriques et de contrôle afin d’identifier des opportunités d’amélioration.
• Réaliser des analyses approfondies des performances des systèmes et proposer des mesures innovantes pour optimiser leur efficacité.
• Réaliser et valider des bilans énergétiques pour évaluer la performance des systèmes après la remise en service.
• Calculer et valider les économies générées par les mesures d’efficacité énergétique mises en place, ainsi que les subventions potentielles associées à chaque mesure.
• Réaliser des estimations précises de coûts, de temps et de ressources pour anticiper les besoins à chaque étape du projet.
• Évaluer et valider les coûts associés à la mise en œuvre des mesures d’efficacité énergétique en tenant compte des économies potentielles.

Implantation :

• Assurer un support technique continu, faire des suivis réguliers et contrôler la qualité des mesures implantées.
• Coordonner et gérer les relations avec les différents entrepreneurs pour garantir une exécution efficace des travaux.

Formation et transfert de connaissances :

• Assurer la formation des équipes techniques sur les nouvelles méthodes et outils utilisés dans le cadre du projet de remise en service, afin de garantir leur bonne compréhension et leur application.
• Transférer les connaissances acquises tout au long du projet pour garantir la pérennité des résultats obtenus et améliorer les performances futures.

Suivis énergétiques :

• Effectuer des suivis énergétiques après la mise en service, identifier les anomalies et proposer des mesures correctives pour maintenir des performances optimales.
• Présenter des rapports détaillés et des présentations aux parties prenantes, expliquant l’avancement du projet et les résultats obtenus en matière d’efficacité énergétique.

Rapports techniques :

• Rédiger et valider des rapports techniques détaillés, incluant les résultats des analyses, des essais et des relevés effectués.
• Communiquer efficacement les résultats et les analyses techniques aux parties prenantes par le biais de rapports clairs et de présentations synthétiques.

Communication et coordination :

• Assurer une communication proactive et efficace entre toutes les parties prenantes (clients, sous-traitants, ingénieurs, techniciens) pour garantir une coordination harmonieuse des activités.
• Gérer le calendrier du projet tout en garantissant le respect des délais et des contraintes budgétaires, en identifiant les risques potentiels et en proposant des ajustements lorsque nécessaire.
• Maintenir des relations positives avec les clients, basées sur une communication ouverte et transparente, et répondre rapidement à leurs préoccupations tout en les tenant informés de l’avancement du projet.

Participation au développement des affaires :

• Contribuer à la croissance de l’entreprise en identifiant des opportunités de mandats supplémentaires chez les clients actuels, et en proposant des pistes de développement pour renforcer la relation client.

Tâches connexes :

• Accomplir toutes autres tâches connexes liées aux responsabilités du poste ou assignées par le gestionnaire, en soutenant les objectifs globaux des projets et de l’entreprise.